Die Tätigkeitsinhalte
Als Senior Finance Manager verantworten Sie die Finanzbuchhaltung und das Rechnungswesen unseres Mandanten und stellen sicher, dass finanzielle Informationen korrekt, strukturiert und entscheidungsrelevant vorliegen.
In der Startphase arbeiten Sie bewusst hands-on und übernehmen neben der Steuerung auch operative Aufgaben (z. B. Belegerfassung, Zahlungsverkehr). Gleichzeitig ist es Teil Ihrer Rolle, klare Prozesse und Standards aufzubauen, um das Finanzwesen stabil, nachvollziehbar und skalierbar aufzustellen. Sie sind die zentrale finanzielle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Steuerberatung und externen Partnern.
Rahmenbedingungen
- Teilzeit: ca. 25 Stunden pro Woche
- Setup: alleinverantwortliche Finance-Rolle
- Arbeitsweise: operativ mit strukturierendem Anspruch
Ihre Aufgaben
Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen
- Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Belegerfassung und Belegmanagement in der Startphase
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen und Offene-Posten-Management
- Abbildung unterschiedlicher Geschäftsvorfälle (z. B. Lieferanten, Dienstleister, Lizenzen, Projekte, Kunden)
- Sicherstellung einer sauberen, vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
Zusammenarbeit mit Steuerberatung & Abschlüsse
- Zentrale Ansprechperson für den Steuerberater
- Vorbereitung und Begleitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Bereitstellung, Prüfung und Qualitätssicherung aller abrechnungs- und steuerrelevanten Unterlagen
- Klärung buchhalterischer und abrechnungstechnischer Fragestellungen
Reporting & finanzielle Transparenz
- Erstellung regelmäßiger Finanzreports (z. B. BWA, Kostenübersichten, Liquiditätsstatus)
- Aufbereitung der Zahlen für die Geschäftsführung
- Erstellung einfacher Forecasts und Hochrechnungen
- Einordnung der Zahlen und Aufzeigen von Auffälligkeiten, Risiken oder Handlungsbedarfen
Prozesse & Struktur
- Aufbau klarer Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen
- Definition von Standards für Belegerfassung, Buchungslogiken und Reporting
- Dokumentation zentraler Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als finanzielle Ansprechperson
- Optional: Mitwirkung bei der Auswahl und Weiterentwicklung von Systemen und Tools (tool-agnostisch)
