Die Tätigkeitsinhalte
Als Empfangsmitarbeiter/in sind Sie die erste Kontaktperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter/innen. Sie repräsentieren das Unternehmen und tragen maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild bei. Daher suchen wir eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl über exzellente Kommunikationsfähigkeiten als auch über organisatorisches Geschick verfügt.
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Unterstützung bei der Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs, sowie vom Paketversand
- Bestellung von Büromaterialien, Getränken etc.
- Organisation, Verwaltung und Bewirtung vom Meetingraum
- Eventplanung – von kleineren und größeren Anlässen
Ihre Qualifikation
Ihr Profil rundet folgendes ab:
- Einwandfreie Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel)
- Vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Eine offene & kommunikative Art
- Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben
Unser Mandant investiert viel in die Zufriedenheit und Wertschätzung der Mitarbeiter, entsprechend wird geboten:
- Eine lockere Arbeitsatmosphäre, füreinander einstehen und gegenseitige Unterstützung
- Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Persönliche Weiterentwicklung! Es wird eine große Entscheidungsfreiheit und Freiraum für Ideen geboten
- Vertrauenskultur
- Reichlich kostenlose Getränke
- Wellhub (Gympass)
- Bikeleasing (Jobrad)
- Interner Englischkurs für die Mitarbeiter (Businessenglisch)
