Referenznummer 1937

Assistenz für die Geschäftsfeldleitung (all genders)

Die Tätigkeitsinhalte

  • Unterstützung und Entlastung des Geschäftsfeldleiters im Tagesgeschäft sowie bei Steuerungsaufgaben
  • Planung und Koordination von internen und externen Terminen
  • Vor- und Nachbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Gremienterminen und Veranstaltungen
  • Strukturiertes Management von Informationen, Nachrichten und Korrespondenz
  • Aufbereitung von Daten und Informationen
  • Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
  • Unterstützung bei der Steuerung von Projekten sowie Schnittstelle zu den Abteilungsleitungen
  • Professioneller Einsatz von MS Office Suite, insbesondere Excel
  • Optimierung entsprechender digitaler Ablagesysteme
  • Office-Management (Bestellungen, Dienstreisen, Rechnungsprüfung, Termin-/Fristenüberwachung etc.)

Ihre Qualifikation

 

Ihre Stärken und Kompetenzen

  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Empathisches, verbindliches Auftreten
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Flexibilität und Begeisterungsfähigkeit
  • Kommunikationsstärke
  • Interesse an IT-Themen und -Trends
  • Selbständiges, lösungsorientiertes und verantwortungsvolles Denken und Handeln

Fachliche Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, Englischkenntnisse von Vorteil



Fragen zur Position 1937

beantworten wir Ihnen gern unter
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