Die Tätigkeitsinhalte
Diese Position verbindet strategische Angebotsgestaltung mit aktiver Vertriebsunterstützung und bietet die Chance, in einem zukunftsorientierten Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten. Im Fokus stehen die professionelle Abwicklung von Ausschreibungen, die Optimierung von Vertriebsprozessen und die enge Zusammenarbeit mit dem Key-Account-Team.
Zu den zentralen Aufgaben gehören:
- Eigenverantwortliche Erstellung von Angeboten in enger Abstimmung mit Vertrieb und Consultants, insbesondere für öffentliche und halböffentliche Auftraggeber
- Recherche und Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen, inklusive der Nutzung von KI-Tools zur Effizienzsteigerung
- Dokumentenmanagement mit Fokus auf Vollständigkeit, Korrektheit und abgabefertiger Qualität von Angebotsunterlagen
- Pflege und Aktualisierung der Vertriebsdatenbank (CRM-System), inklusive der Erstellung und Verwaltung von Referenzen
- Koordination und Terminvereinbarung mit internen Teams, Projektleitern und Kunden zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Nachverfolgung von Angeboten und aktive Unterstützung bei der Identifikation von Cross- und Upselling-Potenzialen (insbesondere in der Senior-Ausprägung)
- Weiterentwicklung der „Angebotsfabrik“ durch Prozessoptimierung, Digitalisierung und konzeptionelle Mitarbeit bei komplexen Anfragen
- Telefonische Kundenbetreuung zur Angebotsnachverfolgung und Stärkung der Kundenbeziehungen (Schwerpunkt Senior-Rolle)
- Einhaltung interner Vertriebsprozesse und Sicherstellung der Angebotsverfolgung bis zum Abschluss
Ihre Qualifikation
Gesucht wird eine organisationsstarke und vertriebsaffine Fachkraft, die Freude an strukturierter Arbeit und gleichzeitig Interesse an kundenorientierter Kommunikation mitbringt. Ideal ist eine Kombination aus technischem Verständnis, redaktioneller Präzision und serviceorientiertem Denken – gepaart mit der Fähigkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Diese Erfahrungen bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in den Bereichen IT, Kommunikation, Betriebswirtschaft, Medien oder vergleichbaren Fachrichtungen
- Berufserfahrung im Bid Management, Inside Sales oder in der Vertriebsassistenz, idealerweise mit Bezug zur IT- oder TK-Branche
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen oder Projektmanagement-Tools
- Ausgeprägte redaktionelle Fähigkeiten – Sie verfassen präzise, fehlerfreie und überzeugende Texte
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Sie behalten auch in komplexen Projekten den Überblick und priorisieren Aufgaben effektiv
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten – Sie treten sicher und freundlich im Kundenkontakt auf
- Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken – Sie arbeiten selbstständig und proaktiv
