xinonet logo weiss
Referenznummer 1841

Junior Assistenz (m/w/d)

Die Tätigkeitsinhalte

Als Junior Personal Assistant unterstützen Sie ein Team von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen Büroorganisation.

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie folgende Aufgaben:

  • Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze)
  • Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
  • Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen

Ihre Qualifikation

Sie sind eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine sehr gründliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt. Darüber hinaus haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, zum Beispiel im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich, in der Hotellerie oder einer vergleichbaren Qualifikation, und bringen folgende Kenntnisse und Erfahrungen mit:

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook und MS Teams
  • Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent
  • Freude an der Arbeit in einem standortübergreifenden Team

Fragen zur Position 1841

beantworten wir Ihnen gern unter
kandidaten@xinonet.com